-
Zuletzt aktualisiert am
Verplichting tot inschrijving en persoonlijke aanwezigheid
Om een aanvraag voor een paspoort in te dienen, moet u ingeschreven zijn bij een consulaire post. Wij kunnen geen aanvragen aanvaarden van Belgen die in België zijn ingeschreven.
Iedere persoon van 6 jaar of ouder moet zich persoonlijk aanbieden om een paspoort aan te vragen – of het nu gaat om een eerste aanvraag of een hernieuwing – zodat de biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) kunnen worden geregistreerd.
Waar de aanvraag indienen
Als u Belg bent, uw hoofdverblijfplaats in het buitenland hebt en ingeschreven bent bij een consulaire post, kunt u een paspoort aanvragen:
- bij de diplomatieke post van uw keuze,
- bij de Belgische gemeente van uw laatste woonplaats,
- bij de gemeente van uw geboorte indien u nooit in België gedomicilieerd bent geweest, of
- bij een gemeente naar keuze indien u nooit in België hebt gewoond of er niet geboren bent.
Gelieve contact op te nemen met de diplomatieke post waar u bent ingeschreven om te verzekeren dat uw dossier in orde is, vóór u een aanvraag indient bij een Belgische gemeente of een andere diplomatieke post. Een aanvraag kan ook op afspraak worden ingediend tijdens een biometrische missie (“flying consul”).
Vereiste documenten
Voor iedereen:
- Het huidige of meest recente paspoort, indien van toepassing;
- Een voorafbetaalde en traceerbare envelop (d.w.z. met een volgnummer) indien het paspoort niet persoonlijk wordt afgehaald.
Opmerkingen:
- Washington DC en New York kunnen geen FedEx-enveloppen verzenden. De verzending gebeurt onder verantwoordelijkheid van de aanvrager.
- Indien u aanvragen indient voor meerdere gezinsleden volstaat één envelop, op voorwaarde dat deze groot genoeg is om alle paspoorten in te steken.
Voor meerderjarige personen
- Het aanvraagformulier (zie hieronder), ingevuld, gedateerd en ondertekend.
- Bewijs van immigratiestatus (d.w.z. een kopie van uw [FA1] visum, verblijfsvergunning of naturalisatiecertificaat). De immigratiestatus is niet vereist voor Belgische volwassenen die in de Verenigde Staten geboren zijn.
Opmerking: De foto wordt genomen tijdens de afspraak.
Voor minderjarige personen (6–17 jaar)
- Het aanvraagformulier (zie hieronder), ingevuld, gedateerd en ondertekend.
Belangrijk: Het aanvraagformulier voor een paspoort voor minderjarigen jonger dan 16 jaar moet door beide ouders worden ondertekend. Indien beide ouders het document niet kunnen ondertekenen, gelieve contact op te nemen met het consulaat waar u ingeschreven bent. Voor jongeren van 16 en 17 volstaat de handtekening van één ouder.
- Bewijs van immigratiestatus (d.w.z. een kopie van het visum, verblijfsvergunning of naturalisatiecertificaat).
Opmerking: Voor minderjarigen die in de Verenigde Staten geboren zijn: een bewijs van immigratiestatus van één van de Belgische ouders.
- Een kopie van een identiteitsbewijs van de niet-Belgische ouder.
Opmerking: De foto wordt genomen tijdens de afspraak.
Voor kinderen jonger dan 6 jaar (aanvraag per post)
- Aanvraagformulier voor kinderen jonger dan 6 jaar (zie hieronder).
Belangrijk: Het aanvraagformulier voor elke minderjarige moet door beide ouders worden ondertekend. Indien beide ouders het document niet kunnen ondertekenen, gelieve contact op te nemen met het consulaat waar u ingeschreven bent.
- Bewijs van immigratiestatus (d.w.z. een kopie van het visum, verblijfsvergunning of naturalisatiecertificaat).
Opmerking: Voor minderjarigen die in de Verenigde Staten geboren zijn: een bewijs van immigratiestatus van één van de Belgische ouders.
- Een kopie van een identiteitsbewijs van de niet-Belgische ouder.
- Een recente paspoortfoto met de naam op de achterkant, conform de wettelijke normen.
Een afspraak maken
U kan geen afspraken maken per telefoon of e-mail.
- Maak een afspraak op het Consulaat-generaal in Atlanta.
- Maak een afspraak op het Consulaat-generaal in Los Angeles.
- Maak een afspraak op het Consulaat-generaal in New York.
- Maak een afspraak op de Ambassade in Washington, D.C..
Kosten en betaalmiddelen
Raadpleeg de pagina Consulaire tarieven.
Aflevertermijn en geldigheid van een paspoort
De leveringstermijn bedraagt 3 tot 4 weken na de afspraak.
De geldigheidsduur van een paspoort is 5 jaar voor minderjarigen en 7 jaar voor volwassenen.
Pre-registratie van biometrische gegevens
Een afspraak voor de pre-registratie van uw biometrische gegevens is niet nodig als u al een afspraak voor een nieuw paspoort gemaakt hebt. De biometrische gegevens kunnen worden geregistreerd bij de ambassade of op een consulaat, of tijdens een biometrische missie (“flying consul”) die georganiseerd wordt in de buurt van uw woonplaats – zelfs als uw huidige paspoort nog enkele maanden geldig is. Binnen het jaar kan dan de aanvraag worden verzonden naar het consulaat/de ambassade van inschrijving.
Verlies of diefstal van het paspoort
Het verlies of de diefstal van een paspoort moet onmiddellijk worden gemeld aan het dichtstbijzijnde Belgische consulaat of de ambassade, en er moet een verklaring worden ingediend. Om misbruik te voorkomen, moet ook DocStop worden verwittigd. Het paspoort mag nadien niet meer worden gebruikt.
Aanvraag van een voorlopig paspoort
In uitzonderlijke omstandigheden (verlies, diefstal, vernietiging) kunt u een aanvraag indienen voor een voorlopig paspoort (= tijdelijk of noodpaspoort). Gelieve te noteren dat een laattijdige aanvraag van een gewoon paspoort geen uitzonderlijke omstandigheid vormt.
De geldigheid van een voorlopig paspoort is beperkt in de tijd, en dit type document wordt niet door alle landen erkend als geldig reisdocument. Indien u van plan bent om met een voorlopig paspoort naar een ander land dan België te reizen, controleer dan bij de ambassade of op het consulaat dat het bestemmingsland vertegenwoordigt of het Belgische voorlopige paspoort daar wordt aanvaard, en zo ja, onder welke voorwaarden. Een eerste indicatie vindt u reeds op deze pagina.
Indien u een voorlopig paspoort nodig hebt, gelieve contact op te nemen met uw inschrijvingspost of met de bevoegde consulaire post van uw verblijfplaats.
Voor meer informatie, raadpleeg de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
