Consulaire inschrijving

Door u in te schrijven bij een Belgische vertegenwoordiging krijgt u toegang tot gelijkaardige diensten als aangeboden op uw Belgisch gemeentehuis, namelijk het beheer van uw administratief dossier. 

Het is belangrijk dat uw persoonlijk dossier volledig en actueel is. Gelieve de Belgische vertegenwoordiging steeds op de hoogte te houden van iedere wijziging van adres, burgerlijke stand, gezinssamenstelling, etc. Voor elke adreswijziging dient u een kopie van uw aangepast rijbewijs of van een recente factuur op uw naam op te sturen, via email.

U kunt zich enkel inschrijven bij de Ambassade te Washington DC of de Consulaten-generaal in Los Angeles, New York en Atlanta indien u in hun ambtsgebied verblijft. Raadpleeg de kaart om de bevoegde post te vinden.

Iedere Belg ontvangt bij zijn geboorte een rijksregisternummer. Het rijksregister is een databank die wettelijk beschermde identiteitsgegevens bevat. U hebt het recht om deze informatie op te vragen en om een correctie ervan te verzoeken.
 

Als u niet aan alle bovengenoemde voorwaarden kunt voldoen gelieve ons dan per post of per e-mail de volgende documenten te bezorgen:

• het inschrijvingsformulier voor elke meerderjarige persoon (hieronder) en voor elke minderjarige persoon (hieronder), getekend door beide ouders,
• een kopie van uw Belgisch paspoort (fotopagina)
• een kopie van  het Amerikaans visum of "permanent resident card" of naturalisatie-attest
• een bewijs van adres (kopie US rijbewijs of recente factuur)
• uw registratie als kiezer (hieronder) voor de Belgische federale en Europese verkiezingen (+18-jarigen)

Als u de betreffende documenten per email stuurt, moet elk document afzonderlijk gescand zijn, in pdf-formaat (maximum 5 MB per e-mail).

Voor pasgeboren kinderen, die nog geen rijksregisternummer hebben

Als het kind noch in België noch in de VS geboren is, gelieve de ambassade of het consulaat eerst te contacteren.

Gelieve ons per post de volgende documenten te bezorgen: 

• inschrijvingsformulier voor een minderjarige persoon (hieronder), ondertekend door beide ouders
• de originele geboorteakte, long format. Dit document moet voorzien zijn van een apostille (+ gefrankeerde retouromslag indien het origineel teruggestuurd dient te worden) en mag maximum 1 jaar oud zijn.
• kopie van het Amerikaans visum of "permanent resident card" van de/een Belgische ouder, of desgevallend de Amerikaanse “Certificate of Naturalization” van deze ouder
• kopie van de paspoorten en bewijs van adres van beide ouders.

Erkenning van kinderen

1. De ouders zijn getrouwd

In het Belgisch recht staat de afstamming van kinderen geboren binnen het huwelijk van rechtswege vast. Zij hebben de echtgenoot of de echtgenote van de moeder als vader of als meemoeder. 

De ouders kunnen de naam van de vader, de naam van de moeder of een combinatie van beide namen aan hun kinderen geven, in de volgorde die zij zelf wensen. U vindt verdere informatie op de website van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

Gelieve te noteren dat de naam en/of voornamen van een Belgische onderdaan, zoals vastgesteld of gewijzigd door een buitenlandse authentieke akte of door een administratieve of rechterlijke beslissing, opgemaakt vanaf 01/01/2018, worden erkend voor zover zij in overeenstemming zijn met het recht van de Staat of van één van de Staten waarvan de betrokken persoon de nationaliteit bezit of gewone verblijfplaats heeft op het ogenblik van de vaststelling of wijziging.

2. De ouders zijn niet getrouwd

Wanneer de ouders niet met mekaar getrouwd zijn, staat de afstamming van vaderszijde niet automatisch vast naar Belgisch recht. De vader moet zijn kind erkennen en de moeder moet instemmen met die erkenning. Pas na uitdrukkelijke erkenning ontstaat de afstammingsband vader/kind naar Belgisch recht. Een Amerikaanse "Acknowledgement of Paternity" kan voldoen aan de Belgische regels, maar dit is niet altijd het geval. Indien de vaderlijke afstamming niet vaststaat naar Belgisch recht, kan dit ook gevolgen hebben voor de nationaliteit en de naam van het kind. Het is daarom van groot belang om de juiste procedure te volgen, ook al veronderstellen de Amerikaanse autoriteiten dat de vaderlijke afstamming vaststaat.

Voor de afstamming van moederszijde is de situatie eenvoudiger: de persoon die in de geboorteakte werd vermeld, d.i. diegene die van het kind bevalt, is steeds de moeder van het kind naar Belgisch recht.

De ouders kunnen de naam van de vader, de naam van de moeder of een combinatie van beide namen aan hun kinderen geven, in de volgorde die zij zelf wensen. U vindt verdere informatie op de website van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

Gelieve te noteren dat de naam en/of voornamen van een Belgische onderdaan, zoals vastgesteld of gewijzigd door een buitenlandse authentieke akte of door een administratieve of rechterlijke beslissing, opgemaakt vanaf 01/01/2018, worden erkend voor zover zij in overeenstemming zijn met het recht van de Staat of van één van de Staten waarvan de betrokken persoon de nationaliteit bezit of gewone verblijfplaats heeft op het ogenblik van de vaststelling of wijziging.

Voor meer informatie betreffende erkenningen, dient u de consulaire post bevoegd voor uw woonplaats te contacteren. Dit kan al voor de geboorte van het kind, gezien een prenatale erkenning door de vader mogelijk is.